Az elektronikus nyugtaadás bevezetésével eljött az idő, hogy a hagyományos kasszák helyét átvegye a modern, felhőalapú e-pénztárgép. Ez azért meghatározó, mert ma már a digitalizáció egyre nagyobb teret nyer a vállalkozások mindennapjaiban. A trendek pedig megállíthatatlanok, amire fontos felkészülnie minden üzletnek. További részletek a cmo.hu weboldalon!
Érdekel, hogyan történik az áttérés? Mire figyelj és mik a legfontosabb határidők? Mutatjuk!
Mit kell tudni az e-nyugta rendeletről?
A 2024-től bevezetett e-nyugta rendelet célja az adózás átláthatóbbá tétele, a papírmentes ügyintézés támogatása és a gazdaság fehérítése. A rendszer bevezetése fokozatosan történik, tesztidőszakkal kezdve, aminek során a vállalkozásoknak lehetőséget kell biztosítaniuk az elektronikus nyugta kiállítására, ha a vevő ezt kéri.
A 2025-ben várható kötelező átállás már nemcsak lehetőség, hanem elvárás lesz a legtöbb kereskedőnek és szolgáltatónak. Ehhez pedig elengedhetetlen az e-pénztárgép hitelesítése és az online pénztárgép engedélyének beszerzése.
Az e-pénztárgép bevezetésének lépései
Bejelentkezés a NAV rendszerébe
Első lépésként be kell jelentkezni a NAV online rendszerébe, ahol az adózó adószámával és elektronikus aláírással tudja elindítani az üzembe helyezési folyamatot.
Az e-pénztárgép bejelentése
A használni kívánt készüléket vagy applikációt be kell jelenteni a NAV felületén, megadva a gyártó, a típus és az egyedi azonosító adatait.
Hitelesítési kérelem benyújtása
Ezután következik a hitelesítési kérelem, amihez csatolni kell a gyártó tanúsítványait és a műszaki dokumentációt. A NAV ez alapján ellenőrzi, hogy a rendszer megfelel-e a jogszabályi előírásoknak.
NAV engedély és próbaüzem
Ha a dokumentáció rendben van, a NAV kiadja a hitelesítési engedélyt. Ezután a pénztárgépet próbaüzembe helyezik, hogy tesztelni lehessen a működést és az adatszolgáltatást.
Hivatalos üzembe helyezés
A sikeres próbaüzem után az eszközt hivatalosan is üzembe helyezik, amiről jegyzőkönyv készül és a NAV hivatalos igazolást állít ki.
Szükséges dokumentumok a hitelesítéshez
Az alábbi iratokra biztosan szükséged lesz:
- cégkivonat és üzembehelyezési kód (PTGREG nyomtatvány alapján)
- személyazonosító okmányok (személyi, lakcímkártya)
- telephelyadatok, különösen, ha mozgó pénztárgépet használnál (GPS-es megoldás szükséges)
- meghatalmazás, ha nem személyesen jársz el
Miért érdemes e-pénztárgépre váltanod?
Az e-pénztárgépek a jogszabályi megfelelés segítése mellett, rengeteg üzleti előnyt is biztosítanak:
- valós idejű adatküldés a NAV felé, amivel az adminisztráció minimálisra csökken,
- gyorsabb kiszolgálás, kevesebb hibalehetőség, gördülékeny működés,
- pontos nyilvántartás, jobb rálátás a készletre és bevételekre,
- adatbiztonság, titkosított adattovábbítás és biztonságos tárolás,
- integrálhatóság, egyszerűen összekapcsolható könyveléssel, készletkezeléssel.
Mire figyelj még?
Az e-pénztárgép szoftverét fontos rendszeresen frissíteni a gyártó utasítása alapján.
- Éves felülvizsgálat kötelező, csak engedélyezett szerviz végezheti.
- A digitális nyugtakiállítás már a tesztidőszak alatt is kötelező, ha a vevő kéri.
Ne maradj le: készülj fel időben!
Az átállás nemcsak kötelezettség, hanem versenyelőny is. A modern technológia segítségével gyorsabban, pontosabban és hatékonyabban működtetheted a vállalkozásodat.
Ne várd meg az utolsó pillanatot! Tedd meg a szükséges lépéseket még ma és állj készen az e-nyugta világára egy megbízható e-pénztárgéppel a kezedben! A CMO munkatársai mindenben a segítségedre lesznek.
