Egy vállalat életében rengeteg részletre oda kell figyelni. Szinte lehetetlen mindent tökéletesen megoldani, ha csak emberi munkára alapozunk, mivel szükség van néha a különböző gépesített rendszerek segítségére is ahhoz, hogy minden a legnagyobb rendben haladjon. A könyvelő program helyett választhatunk egy integrált ügyviteli rendszert is, amelyik számos előnnyel rendelkezik. Először a felhasználónak azt kell eldönteni, hogy pontosan milyen rendszerre van szüksége, hiszen amikor a könyvelő program helyett az ügyviteli rendszer mellett döntünk, akkor megvan a választás lehetősége is.

Át kell tekinteni a különböző folyamatokat, meg kell vizsgálni az elvégzendő feladatokat, hiszen csak ilyen módon találhatjuk meg azt a rendszert, amelyik a leghatékonyabb munkát tudja elvégezni. Az adatok konkrétan kimutatják, hogy nem feltétlenül kell a könyvelő program mellett dönteni, hiszen ezen kívül is létezik rendkívüli rendszer, ami hatékony munkát és kiváló eredményeket tud produkálni. A Flexium rendszerének tulajdonságai is ilyenek.